Domowy Księgowy 3.0
wersje Standard i Enterprise

 Więcej informacji o programie:   tel. +48 606 804 506

Opis programu

Górną część programu stanowi pasek narzędziowy z przyciskami umożliwiającymi korzystanie z programu.
Poniżej znajdują się wszystkie istotne informacje dotyczące stanu budżetu od początku roku lub od momentu prowadzenia księgowości. Tu również umieszczone są dwie informacyjne kontrolki. Pierwsza z nich informuje o stanie budżetu od początku roku (R) druga o stanie budżetu w wybranym miesiącu (M). Kolor czerwony informuje o budżecie ujemnym zielony o budżecie dodatnim. Centralna część programu podzielona jest na 4 części. W pierwszej znajdują się wszystkie wpisy dotyczące wybranego miesiąca i roku w pozostałych sumy dochodów i wydatków w ciągu roku, miesiąca i dnia. Dolny pasek zawiera podpowiedzi (po najechaniu myszką na wybrany element) ułatwiające korzystanie z programu.

Uwagi dotyczące stosowania programu

1. Ustawienie zegara systemowego powinno być zgodne z aktualnym czasem,
2. Zaleca się by wpisy były zgodne z aktualną datą. Zbyt odległe przenoszenie się w czasie przy wprowadzaniu danych może spowodować brak chronologii w późniejszych zestawieniach.

Przyciski

Miesiąc / Rok
Po uruchomieniu programu i wciśnięciu przycisku "Miesiąc / Rok" otworzy się okno dialogowe z wyborem miesiąca i roku. Przy prawidłowym ustawieniu zegara systemowego wybór ten będzie wskazywał aktualny rok i aktualny miesiąc. Przycisk "Otwórz" otwiera bazę danych dotyczącą tego wyboru.
Dzień
Chcąc utworzyć wpis dotyczący nowego dnia należy wcisnąć przycisk "Nowy dzień". Otwarte okno dialogowe pokazuje aktualny dzień miesiąca. Po zatwierdzeniu, w bazie danych powstaje nowe puste pole i jednocześnie otwiera się okno dialogowe "Dodaj / Odejmij" służące do wprowadzania danych dotyczących tego dnia.
Dodaj / Odejmij
Po wciśnięciu tego przycisku otwiera się okno dialogowe podzielone na dwie części. Prawa przeznaczona jest do obliczania dochodu, lewa do wpisywania wydatków. W dolnej części znajduje się pole służące do wpisywania uwag dotyczących wprowadzonych wpisów. Program automatycznie dodaje (odejmuje) wprowadzone kwoty.
Zmień
Umożliwia zmianę wcześniej wprowadzonych danych. Po wciśnięciu tego przycisku otwiera się okno dialogowe z wpisem dotyczącym dnia zaznaczonego w lewej części programu. 
Usuń wpis
Wciśnięcie tego przycisku powoduje usunięcie wpisu zaznaczonego w lewej części programu.
Zestawienia - miesięczne, roczne, wieloletnie 
Wciśnięcie jednego z trzech przycisków powoduje otwarcie okna dialogowego z odpowiednio przygotowanymi danymi przeznaczonymi do druku.
Usuń rok
Przycisk umożliwia usunięcie wszystkich wpisów dotyczących wybranego roku.
Kalkulator
Przycisk otwiera kalkulator służący do dodatkowych obliczeń poza obliczeniami wykonywanymi przez program. Kwotę wyjściową do obliczeń można wpisać w oknie dialogowym paska narzędziowego można również kwotę obliczoną przy pomocy kalkulatora dopisać do powyższego okna przy pomocy przycisku "Dodaj". Obliczoną kwotę można również przekopiować do schowka systemowego (prawy przycisk myszy).
Kalkulator bankowy
Umożliwia obliczenie na podstawie kapitalizacji prostej odsetek na wkładzie terminowym, wysokości spłaty kredytu, itp.
Hasło
Program można zabezpieczyć własnym hasłem uniemożliwiającym dostęp do danych programu osobom niepowołanym. By zabezpieczyć program hasłem wystarczy wpisać go w polu edycyjnym "Hasło" i zatwierdzić przyciskiem "OK.". By usunąć zabezpieczenia należy zatwierdzić puste pole.
Kompresja danych
Przycisk otwiera program umożliwiający kompresję danych programu.
Archiwizacja danych
Przycisk otwiera program umożliwiający archiwizację danych na dyskietkę.

Przeniesienie danych z poprzedniej wersji programu

Aby przenieść dane z wcześniejszej wersji należy:
1. Zarchiwizować dane z wcześniejszej wersji na dyskietkę przy pomocy archiwizatora tej wersji,
2. Usunąć z dysku starszą wersję programu, 
3. Zainstalować nową wersję programu,
4. Odtworzyć dane z dyskietki przy pomocy archiwizatora z nowej wersji programu.

Stosowanie programu

Opis pól edycyjnych w oknach dialogowych

Okna dialogowe przeznaczone do dodawania i zmiany kwot przychodów i wydatków podzielone są na dwie części:
1. Pola przeznaczone do obliczania dochodu (Dochód),
2. Pola przeznaczone do wpisywania kwot poniesionych wydatków (Wydatki).
Dochód
Przychód - w tym polu należy wpisać pensję lub w przypadku działalności gospodarczej dzienny obrót (np. utarg sklepu).
Koszt - pole przeznaczone jest do wpisywania kosztów i wydatków związanych z uzyskaniem przychodu (np. zakup towarów przeznaczony do sprzedaży).
Koszt okresowy - pole przeznaczone jest do wpisywania okresowych kosztów i wydatków związanych z uzyskaniem przychodu (np. bilet miesięczny lub w przypadku działalności gospodarczej składka ZUS, czynsz, itp.).
Wydatki
Opłaty - czynsz za mieszkanie, energia elektryczna, telefon, itp. 
Żywność - wydatki poniesione na zakup żywności.
Używki - wydatki poniesione na zakup papierosów, alkoholu, itp.
Odzież - wydatki poniesione na zakup odzieży.
Śr. czystości - wydatki poniesione na zakup środków czystości.
Samochód - wydatki poniesione na zakup paliwa, ubezpieczenie samochodu, itp.
Inne - pole przeznaczone jest do wpisywania wszystkich innych wydatków nie uwzględnionych we wcześniejszych polach. W uwagach można zapisać, na co została przeznaczona ta kwota.
Uwagi - pole służy do wpisywania uwag dotyczących zarówno uzyskanego dochodu jak również poniesionych wydatków.

Przyciski w oknach dialogowych

Dodaj - dodaje poszczególne wartości do odpowiednich pól w bazie danych. Operację trzeba powtarzać po każdym wpisaniu nowych wartości.
Odejmij - przycisk stosuje się w przypadkach szczególnych np. w polu "Żywność" można wpisać całą kwotę zakupów zawierającą żywność i używki i wcisnąć przycisk "Dodaj". Następnie w polu "Żywność" należy wpisać kwotę związaną z używkami i wcisnąć przycisk "Odejmij". W polu "Żywność" pozostanie tylko kwota związana z zakupem żywności. Po wykonaniu tych operacji używki należy dopisać do pola "Używki" i wcisnąć przycisk "Dodaj".
Zmień - przycisk służy do zmiany poszczególnych wartości w istniejącym wpisie. Po wprowadzeniu zmian i wciśnięciu tego przycisku istniejący wpis w bazie danych zostanie zamieniony na nowy.

Wybór miesiąca i roku

Po uruchomieniu programu w lewej części paska narzędziowego znajduje się jedyny aktywny przycisk "Miesiąc / Rok". Po jego wciśnięciu otwiera się okno dialogowe (pokazuje aktualną datę) służące do wyboru miesiąca i roku. Powyższe dane można zmieniać w dowolny sposób. Zaleca się jednak by wpisy były zgodne z aktualną datą. Zbyt odległe przenoszenie się w czasie przy wprowadzaniu danych może spowodować brak chronologii w późniejszych zestawieniach. Powyższy wybór należy zatwierdzić przyciskiem "Otwórz".

Wprowadzanie danych pod nową datą

Po otworzeniu miesiąca i roku należy wcisnąć przycisk "Nowy dzień". Otwarte okno dialogowe pokazuje aktualny dzień. Po wybraniu odpowiedniego dnia i wciśnięciu przycisku "Otwórz" automatycznie otwiera się okno dialogowe służące do wprowadzania danych "Dodaj / Odejmij". Po wypełnieniu odpowiednich pól i wciśnięciu przycisku "Dodaj" wszystkie te wartości zostaną zapisane w bazie danych pod wybraną datą.

Wprowadzanie danych pod istniejącą datą

Po otwarciu miesiąca i roku w lewej części programu należy zaznaczyć dzień, do którego chcemy dodać nowe wartości i wcisnąć przycisk "Dodaj / Odejmij" (z górnego paska narzędziowego). W otwartym oknie dialogowym należy wypełnić odpowiednie pola i wcisnąć przycisk "Dodaj". Wprowadzone dane zostaną dodane do odpowiednich pól w bazie danych.

Zmiana istniejących wpisów

Po otwarciu miesiąca i roku w lewej części programu należy zaznaczyć dzień, w którym chcemy dokonać zmian i wcisnąć przycisk "Zmień" (z górnego paska narzędziowego). W otwartym oknie dialogowym należy dokonać zmian i wcisnąć przycisk "Zmień". Stare wartości w bazie danych zostaną zamienione na nowe.

Usuwanie wpisów

Po otwarciu miesiąca i roku w lewej części programu należy zaznaczyć dzień do usunięcia i wcisnąć przycisk "Usuń" (z górnego paska narzędziowego). Wszystkie dane dotyczące tego dnia zostaną bezpowrotnie usunięte z bazy danych.

Usuwanie wpisów z całego roku

Program umożliwia usunięcie całorocznych wpisów z lat poprzednich. Do usuwania wpisów z lat poprzednich służy przycisk "Usuń rok". W otwartym oknie dialogowym należy wybrać rok do usunięcia i zatwierdzić ten wybór.

Zestawienia

Program na podstawie wprowadzonych danych automatycznie przygotowuje zestawienia miesięczne, roczne i wieloletnie. Można je wydrukować i złożyć w formie księgi.

Dodatki

Archiwizacja

Dane programu "Domowy Księgowy" mogą być w różnych okolicznościach utracone. W celu maksymalnej ochrony wprowadzonych danych należy je okresowo archiwizować. Do tego służy dodatkowy program "Archiwizator" przenoszący bazy danych na dyskietkę. 

By zarchiwizować dane należy:
1. Zamknąć program "Domowy Księgowy", (jeżeli jest uruchomiony),
2. Włożyć dyskietkę do napędu dyskietek. Przy pierwszej archiwizacji dyskietka powinna być sformatowana. Przy następnych archiwizacjach może zawierać wcześniej zarchiwizowane bazy danych (program automatycznie zamieni stare pliki na nowe),
3. Uruchomić program "Archiwizator" i na zakładce "Archiwizacja" wcisnąć przycisk "OK.".

Odtworzenie danych

By odtworzyć dane należy:
1. Zamknąć program "Domowy Księgowy", (jeżeli jest uruchomiony),
2. Włożyć dyskietkę z zarchiwizowanymi danymi programu "Domowy Księgowy" do napędu dyskietek.
3. Uruchomić program "Archiwizator" i na zakładce "Odtworzenie" wcisnąć przycisk "OK.".
Uwaga:
Dane wprowadzone po ostatniej archiwizacji będą utracone.

Kompresor

W trakcie korzystania z programu wielkość plików baz danych ulega powiększeniu niezależnie od liczby wpisów. Niema to większego wpływu na działanie programu. Jednak przy wielomiesięcznym lub nawet wieloletnim intensywnym korzystaniu z programu wielkość ta może być kilkukrotnie większa od możliwej. By tego uniknąć program został wyposażony system pakujący bazy danych zmniejszający wielkość plików do minimum.
Operację pakowania baz danych najlepiej przeprowadzać po wykonaniu kilkuset operacji na bazach danych i nie należy jej przerywać.
Uwaga:
Przed pakowaniem danych należy zamknąć program "Domowy Księgowy".

* STRONA GŁÓWNA *